Teneinde discussies en/of schadeclaims te vermijden is het aangewezen om vóór de aanvang van werkzaamheden een ‘staat van bevinding’ of ‘plaatsbeschrijving vóór aanvang der werkzaamheden’ uit te laten voeren door een expert.

Onze experten zijn in staat om een plaatsbeschrijving nauwgezet en gedetailleerd op te maken, om zo later aan te kunnen tonen dat schade aan het beschreven onroerend goed al dan niet het gevolg is van de uitgevoerde werkzaamheden.

Nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, kan men aan de hand van een “staat van vergelijking” of ‘plaatsbeschrijving na uitvoering der werkzaamheden’ vaststellen of er schade of afwijkingen ontstaan zijn, in vergelijking met de situatie voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Voorkomende schade of afwijkingen kunnen bijgevolg een oorzakelijk verband houden met de uitgevoerde werkzaamheden. Deze kunnen vervolgens in het rapport van de expert-plaatsbeschrijver geraadpleegd worden.

Telkens wanneer een huurovereenkomst tussen partijen wordt afgesloten of stopgezet, dient een plaatsbeschrijving te worden opgesteld. Deze staat van bevinding is, met de intrede van de nieuwe huurwetgeving sinds 18 mei 2007, zelfs wettelijk verplicht om met de eigenlijke huurovereenkomst te worden geregistreerd.

Het gewijzigde artikel 1730 van BW bepaalt dat de partijen verplicht zijn een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, ‘op tegenspraak’ en voor gezamenlijke rekening. Dit betekent dat de partijen de mogelijkheid hebben om aanwezig te zijn bij de opmaak van deze plaatsbeschrijving en vervolgens hun opmerkingen kunnen geven aan de expert-plaatsbeschrijver. Alle contractuele bepalingen welke in strijd zijn met het artikel 1730 zijn nietig.

Een geldige staat van bevinding beantwoordt aan volgende voorwaarden:

• De plaatsbeschrijving moet opgesteld worden in aanwezigheid van de huurder, verhuurder en/of expert-plaatsbeschrijver(n);
• De plaatsbeschrijving moet gedateerd en ondertekend zijn door alle partijen;
• De plaatsbeschrijving moet gedetailleerd zijn, d.w.z. dat alles tot in de details vermeld dient te worden. Het louter aanhalen of iets in goede staat of kapot is, volstaat niet als plaatsbeschrijving.

Wanneer u beslist om een plaatsbeschrijving voor verhuur door een van onze expert-plaatsbeschrijvern te laten uitvoeren, dan wordt in onderling overleg een bezoek ingepland waarop de plaatsbeschrijving zal plaatsvinden. Op het gekozen tijdstip zal onze expert samen met de huurder en verhuurder elke ruimte van het gehuurde pand beschrijven. Naast gevels, muren, plafonds, ramen en vloeren is er ook oog voor details zoals tegels, tussenruimtes, plinten, e.d. Het is ons doel om in het plaatsbeschrijvingsverslag een gedetailleerde weergave te bieden en eventuele schade of afwijkingen op te merken. Na afloop stellen wij de plaatsbeschrijving op en wordt de plaatsbeschrijving overgemaakt. Pas wanneer de staat van bevinding door alle partijen werd ondertekend, is deze rechtsgeldig.

Ter aanvulling op de plaatsbeschrijving in het kader van verhuur, kan u ervoor kiezen om deze uit te breiden met een inventaris. Deze inventaris is een lijst of opsomming van voorwerpen op een bepaalde plaats, gemaakt volgens een vaste procedure. Bij AB SOLID heeft u de mogelijkheid om, door een expert, een inventaris te laten opmaken:

• van de inboedel vóór en na verhuur indien een onroerend goed verhuurd wordt met inboedel (studentenverhuur).
• met een vaststelling van de werking van, de aanwezige toestellen en technische installaties vóór en na verhuur: sanitaire installaties, vaatwasmachine, oven, microgolfoven, dampkap, ventilatie, lichtpunten, stopcontacten, verwarmingsinstallatie (radiatoren, thermostaat), ...

• AB-SOLID kan optreden als expert inzake het opmaken van plaatsbeschrijvingen, dit zowel in het kader van werkzaamheden als in het kader van verhuur.
• AB-SOLID kan aangesteld worden om inventarissen op te maken van inboedel, aanwezige toestellen en technische installaties met vaststelling van hun goede werking in het kader van verhuur.

Indien u een beroep wenst te doen op onze diensten, kan u steeds een vrijblijvende offerte aanvragen.