Functieomschrijving?

AB-SOLID is een studiebureau gevestigd in een nieuw kantoor aan het damvalleimeer te Destelbergen, gespecialiseerd in het uitvoeren van opdrachten veiligheidscoördinatie in verschillende sectoren verspreid over heel Vlaanderen.

Het volledige team bestaat uit 36 medewerkers die actief zijn in de verschillende bedrijfsafdelingen en die verschillende funties uitoefenen: Administratieve medewerkers, Back-Officers, Planners, Asbestdeskundigen en veiligheidscoördinatoren.

Wij zijn een jong en dynamisch team en hechten erg veel belang aan een aangename werk- en collegiale sfeer.

AB-SOLID is actief in heel Vlaanderen en heeft een ruim en stabiel klantenbestand (ELIA, FLUVIUS, FARYS, Proximus, Stad Gent, Aquafin).

Wij voorzien in een grondige en doorgedreven opleiding om de job onder de knie te krijgen.

Takenpakket

• Voorbereiding Facturatie
• Opmaken verslagen en rapporten
• Opmaken van veiligheids- en gezondheidsplannen
• Voorbereiden van risico-analyses
• Fungeren al back-up van onze back-officers/planners
• Opmaken van offertes
• Je werkt voornamelijk in ondersteuning van back-officers, planners en onze veiligheidscoördinatoren

Je bent bereid om interne opleiding te volgen en je in te werken in de uitvoering van de administratieve taken van de veiligheidscoördinator.

Profiel

• Administratieve duizendpoot
• Nauwkeurig en efficiënt werken zijn erg belangrijk
• Werken in een team
• Sterk organisatorisch
• Bereid om je in te werken in de taken van de veiligheidscoördinator
• Affiniteit in technische/bouwkundige onderwerpen
• Een eerste kennis met planning is een plus
• Loyaal ingesteld

Jobgerelateerde competenties

• Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen (gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren)
• Telefonische oproepen aannemen en eventueel doorverbinden naar gevraagde gesprekspartners (of een boodschap noteren)
• Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Voltijdse of deeltijdse job (onderling overeen te komen)
• Een gevarieerde functie binnen een stabiel bedrijf
• Aangename, no-nonsense werksfeer
• Open bedrijfscultuur met een vlakke bedrijfsstructuur
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques)
• Er wordt voorzien in alle noodzakelijke interne en externe opleidingen
• Thuiswerk maakt deel uit van onze bedrijfscultuur
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Je krijgt de mogelijkheid om je job mee uit te werken in samenspraak met je oversten

Interesse?

Aarzel dan niet om ons je gegevens door te sturen!